Polityka prywatności – 04/10 Sophia

Polityka Prywatności sklepu internetowego fourtensophia.com

1. Informacje ogólne

Administrator danych: Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego jest Jakub Ciesielski, z siedzibą pod adresem: ul. Głogowska 38, 60-736 Poznań, Polska.
Kontakt z administratorem: Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych oraz obsługą zamówień jest możliwy pod adresem e-mail: contact@fourtensophia.com lub telefonicznie pod numerem: +48 603 952 290.
Zgodność z prawem: Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz aktualnymi polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe klientów są przetwarzane w następujących celach:

Realizacja zamówień i dostaw: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży, w tym przygotowania paczki, nadania przesyłki oraz wystawienia dokumentu zakupu (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Komunikacja z klientem: Obsługa bieżących zapytań, powiadomienia o statusie realizacji zamówienia oraz wsparcie posprzedażowe (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
Obowiązki księgowo-podatkowe: Rozliczenia finansowe transakcji i przechowywanie dokumentacji handlowej zgodnie z przepisami prawa (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Rodzaj zbieranych danych osobowych

Do poprawnej realizacji dostawy, obsługi płatności oraz komunikacji sklep zbiera:

4. Odbiorcy danych osobowych

W celu realizacji zamówienia dane osobowe są przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym:

InPost Sp. z o.o. – w celu realizacji dostawy przesyłki do Paczkomatu lub pod wskazany adres domowy.
Krajowe Integracje Płatnicze S.A. (operator Tpay / dostawca BLIK) lub inny licencjonowany operator płatności obsługujący transakcje BLIK – w celu bezpiecznego procesowania płatności elektronicznych.
Dostawcy usług IT – podmioty świadczące usługi hostingu oraz dostawcy oprogramowania, na którym działa sklep internetowy.
Biuro rachunkowe – podmiot zewnętrzny obsługujący księgowość sklepu.

5. Okres przechowywania danych

Dane zamówień i transakcji: Przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z wymogami polskiego prawa podatkowego).
Dane do komunikacji: Przechowywane przez okres trwania kontaktu z klientem lub do momentu wniesienia przez niego uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania.

6. Prawa użytkowników

Każdemu klientowi przysługuje prawo do:

Wglądu w swoje dane oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawienia) błędnych lub nieaktualnych danych.
Usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym” – w sytuacjach, gdy nie stoją kryją za tym inne obowiązki prawne, np. podatkowe).
Ograniczenia przetwarzania danych.
Przenoszenia swoich danych do innego podmiotu.
Wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych.
Skarga do organu nadzorczego: Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli klient uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Strona fourtensophia.com używa plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania funkcji sklepu (np. zapamiętywanie produktów dodanych do koszyka) oraz zbierania podstawowych, anonimowych statystyk ruchu.
Klient może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej.

8. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozwoju technicznego strony.
Data ostatniej aktualizacji: 24 maja 2026 r.